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問題解答
正常申請實驗室CNAS認可到底要多久
作者:華測實驗室
發布時間:2023.08.15
瀏覽量:358
很多客戶都會有疑問:明明大家都是一樣申請CNAS認可,為什么用的時間都不一樣呢?有1年的,也有1年半的,甚至更長的也有,這究竟是怎么回事呢?想要理清楚,其實也不難,可從RL01《實驗室認可規則》及GL001《實驗室認可指南》這兩份文件入手。
實驗室在申請認可時可分為6個階段,分別為:
意向申請階段、正式申請階段、評審準備階段、文件評審階段、現場評審階段、認可批準階段。
那問題來了,每個階段需要花多少時間呢?我們根據文件規定來捋一捋。
意向申請階段也是我們在申請初期運行時間,一般為試運行加正式運行。試運行在CNAS指南文件GL001《實驗室認可指南》里面有提到,實驗室在建立管理體系之后一般要先進入試運行階段,通過內審和管理評審,對管理體系進行調整和改進,然后再正式運行,所以我們一般會把試運行的時間定在3個月左右,再進入正式運行。正式運行的時間要求在RL01《實驗室認可規則》中已經規定,實驗室在建立了符合認可要求的管理體系后,正式、有效運行6個月以上。
所以我們意向申請階段所花費的時間應不低于9個月。
正式申請階段是把CNAS認可規定的所需材料進行提交的一個動作,所需的材料在意向申請階段的9個月中已經備全,
因此該階段一般不做時間統計
。當然,也有些實驗室未能備齊材料的需要適當推遲時間。
評審準備階段是指實驗室在CNAS官方上提交申請后,CNAS秘書處或者評審組對所提交的材料進行審查的一個階段(一般在兩個星期內作出反饋)。實際上就是對實驗室所提交的材料進行查漏補缺,如若申請材料有缺漏的,秘書處會進行反饋,要求實驗室補全所缺材料,實驗室要在3個月內補全材料。也就是說,該階段所需的時間是不定的,
根據每個實驗室申請材料準備的情況而定,時間一般為0.5~3.5個月。
文件評審階段是指秘書處受理申請后,將安排評審組長審查申請資料(評審組長=實驗室申請認可的負責人)。RL01《實驗室認可規則》中規定,CNAS 秘書處在受理申請后,應在3個月內安排評審(此時的評審可理解為現場評審,期間CNAS會組建評審組),但由于申請人的原因造成的延誤除外。如果實驗室無特殊原因的,從文件評審階段到現場評審階段的時間一般不超過3個月。
一般來說,評審組長最快可在1個月內完成審查,因此,該階段所花費的時間為1~3個月左右。
現場評審階段是指評審組到實驗室進行現場評審,一般是2~3天的時間。現場評審之后,評審組會開具不符合要求實驗室進行整改,實驗室通常應在2個月內完成整改糾正。一般實驗室最快可完成整改的時間在2個星期左右,因此該階段所花費的時間在0.5~2個月左右。
認可批準階段是指實驗室在現場評審后,按要求補齊整改材料遞交CNAS秘書處,CNAS秘書處對所有材料進行符合性審核并作出推薦意見,遞交給評定專門委員會進行判決的一個階段。在通過判決后,CNAS秘書處會向獲準認可的實驗室頒發認可證書以及認可決定通知書,并在其官方網站上公布相關認可信息。CNAS對于此階段并無規定時限,
只能根據以往獲認可實驗室的經驗來估計,大概在1~2個月的時間。
所以,把這六個階段進行簡單加和,實驗室在滿足CNAS要求的情況下申請CNAS認可所花費的時間通常在
12~19.5個月
,小伙伴們清楚了嗎?
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